Zakończenie budowy należy zgłosić w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w ciągu 14 dni od ukończenia wszystkich prac budowlanych, nie wcześniej jednak niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem użytkowania budynku. Domy jednorodzinne są zwolnione z obowiązkowej kontroli, jednak może się zdarzyć, że organ nadzoru budowlanego dokona takiej kontroli.
Jeśli w ciągu 21 dni od doręczenia zawiadomienia o zakończeniu budowy nie zostanie wniesiony przez właściwy organ nadzoru budowlanego sprzeciw w formie decyzji, można rozpocząć użytkowanie obiektu, o ile w pozwoleniu na budowę nie było wymagane uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.
Do wypełnionego formularza zawiadomienia[link do wzoru] należy dołączyć:
- projekty domów,
- oryginał dziennika budowy,
- geodezyjną inwentaryzację powykonawczą,
- w przypadku zmian nie odstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu (czyli nie wymagających zmiany decyzji o pozwoleniu na budowę) należy dołączyć kopie rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego z naniesionymi zmianami, a w razie potrzeby także uzupełniający opis,
- oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami (w przypadku wprowadzenia w stosunku do projektu zmian, które nie wymagają zmiany pozwolenia na budowę, oświadczenie to podpisuje także projektant oraz inspektor nadzoru - o ile nadzór inwestorski został ustanowiony),
- oświadczenie kierownika budowy o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, a także - jeśli występuje taka potrzeba - ulicy, sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu,
- oświadczenie inwestora o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych, jeżeli eksploatacja wybudowanego obiektu jest uzależniona od ich odpowiedniego zagospodarowania,
- projekty domów protokoły badań i sprawdzeń, np. instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, gazowej, przewodów kominowych i wentylacyjnych.
Zawiadomienie o zakończeniu budowy nie wymaga opłat skarbowych. Kopię wszystkich dołączonych do zawiadomienia dokumentów powinien również przechowywać inwestor.